18 Puntos clave para la Gerencia de la Tecnologia de la Informacion

Estos no son los únicos puntos a tener en cuenta, pero si constituyen bases fundamentales para que los funcionarios administradores campos similares, de las empresas hagan una labor estratégica, funcional y logren un enfoque productivo:

 1. Conocer la estrategia corporativa; conocer y entender la visión de la empresa, su desarrollo en el sector y los avances de la competencia.

 
 2. Conocer y comprender las necesidades de las diferentes áreas de la empresa; construir esquemas de trabajo interdisciplinario en equipo.

 3. Hacer una planeación del área y su evolución; sensata, que cubra corto, mediano y largo plazo pero preferiblemente no mayor a 5 años.

4. Dimensionar los recursos necesarios y evaluar los disponibles; para el desarrollo de los proyectos y la administración del área.

5. En caso de ser insuficientes los recursos disponibles y dependiendo del enfoque y la prioridad de los proyectos considerar apoyo externo y servicios en outsourcing.

6. Tener implantados procesos claros, coherentes y completos, que se perfeccionen constantemente.

7. Planear la implementación de las mejores prácticas para la evolución del área. la metodología es importante porque perfecciona la forma de hacer las cosas y está orientada a resultados.

8. Tener un equipo humano comprometido y eficaz. Que cuente además del conocimiento y la experiencia propios del cargo con habilidades de comunicación, que sea proactivo y trabaje en equipo.

 9. Hablar en el idioma de los interlocutores no únicamente en el idioma de la tecnología. El hablar un sólo el lenguaje técnico es una limitante contundente.

10. Estar al tanto de las tendencias tecnológicas y su impacto en la productividad.

11. Estar preparado para llevar a su compañía hacia las exigencias de un mundo de negocios globalizado.

12. Tener un esquema presupuestal claro

13. Tener en cuenta en su planeación y por ende en sus proyectos aspectos como la seguridad, el riesgo y la administración de la continuidad del negocio.

14. Generar valor para la organización y hacerlo visible al interior de la organización; si usted demuestra retorno de inversión cualitativo y cuantitativo generará credibilidad, lo cual le apoyará en su gestión.

15. Considere en cada proyecto la gestión del cambio para tener buenos resultados

16. Impulse la calidad de la información, impulsando la productividad de su empresa.

17. Ilústrese con la experiencia de sus equivalentes en otras compañías para tomar mejores y más rápidas decisiones.

18. Medir el desempeño del área a través de indicadores basados en las mediciones.

Acciones de la Gestion Tecnologica

En el ambiente empresarial, la gestión tecnológica se revela en sus planes, políticas y estrategias tecnológicas para la adquisición, uso y creación de tecnología, así como cuando se asume la innovación como eje de las estrategias de desarrollo de los negocios.

La iniciación de un plan tecnológico conlleva las siguientes acciones o pasos:

INVENTAR. Consiste en recopilar tecnologías disponibles a nivel mundial lo cual implica conocer las tecnologías utilizadas y dominadas por la empresa que constituyen su patrimonio tecnológico.

VIGILAR. Significa estar alerta sobre la evolución de las nuevas tecnologías, sistematizar las fuentes de información de la empresa, vigilar la tecnología de los competidores, así como identificar el impacto posible de la evolución tecnológica sobre las actividades de la empresa.

EVALUAR. Determinar la competitividad y el potencial tecnológico propio, estudiar posibles estrategias de innovación e identificar posibilidades de alianzas tecnológicas.

ENRIQUECER. En esta etapa se trata de diseñar estrategias de investigación y desarrollo.

• Priorizar tecnologías emergentes, clave y periféricas.

• Definir una estrategia de adquisición de equipo y tecnologías externas.

• Definir proyectos conjuntos o alianzas.

•Determinar estrategia de financiamiento a proyectos.

ASIMILAR. Una vez realizados los pasos anteriores, es posible asimilar y actuar en la explotación sistemática del potencial tecnológico mediante:

• Programas de capacitación.

• Documentación de tecnologías de la empresa.

• Desarrollo de aplicaciones derivadas de tecnologías genéricas.

• Gestión eficiente de recursos.

PROTEGER. Por último, queda proteger la tecnología de la empresa mediante el establecimiento de una política de propiedad intelectual que incluya: patentes, derechos de autor, marcas, diseños industriales y secretos.

Glosario Gerencia de Tecnología

OUTSOURCING
Cuando una organización contrata afuera un servicio que hasta el momento era interno. Por ejemplo en vez de tener un departamento de Relaciones Públicas, contrata el                          servicio a otra empresa.

LEASING
Es un proceso mediante el cual una empresa puede obtener eluso de unos determinados activos fijos para lo cual debe pagar una serie de contratos, los pagos periódicos, deducibles de impuestos.

El arrendatario es el receptor de los servicios o los activos en el marco del contrato de arrendamiento y el arrendador es el dueño de los activos. La relación entre el inquilino y el propietario se llama un contrato de arrendamiento, y puede ser de duración determinada o un período indefinido de tiempo (llamado el término del contrato de arrendamiento). La consideración de contrato de arrendamiento se llama renta. Un arrendamiento bruto es cuando el inquilino paga una cantidad Alquiler de piso y el propietario paga por todos los bienes cobra regularmente contraída por la propiedad de las cortadoras de césped y lavadoras a los bolsos y joyas.

KNOW - HOW(saber hacer o como a veces se escribe). 
Es el conocimientopráctico de cómo hacer algo, en lugar de "know-what" (hechos), "saber por qué" (la ciencia), o "saber quién-" (la creación de redes). El know-how es a menudo el conocimiento tácito, lo que significa que es difícil de transferir aotra persona por medio de la escritura hacia abajo o verbalizar la misma.Lo contrario del conocimiento tácito es el conocimiento explícito.